Cómo obtener un EIN para una LLC de no residente sin SSN

El EIN es el número fiscal de una empresa en Estados Unidos. Sin él, tu LLC no podrá abrir una cuenta bancaria ni pasar la verificación de Stripe o Payoneer. Te explicamos cómo conseguirlo sin SSN ni ITIN con el formulario SS-4, qué vía de solicitud es más rápida y qué hacer con el número después.

Paso 01Primero la LLC en el estado, después el EIN

El EIN (Employer Identification Number) es el número que identifica a tu empresa ante el fisco estadounidense. Aunque no tengas empleados, lo vas a necesitar igual para el banco, los sistemas de pago, los marketplaces y las declaraciones. Es gratuito: el IRS deja claro que nadie tiene que pagar por el número en sí.

El orden siempre es el mismo. Primero registras la LLC en el estado que elegiste (Delaware, Wyoming, etc.) y recibes el documento de constitución. Solo entonces presentas el formulario SS-4 ante el IRS. La razón es sencilla: el formulario pide el nombre legal exacto y la fecha de constitución, y antes del registro esos datos simplemente no existen.

Si presentas el SS-4 para una empresa que todavía no figura en el registro del estado, obtendrás un número "en el aire" o un rechazo. Corregirlo después lleva mucho más tiempo que esperar un par de días.

Paso 02Cómo llenar el SS-4 sin SSN ni ITIN

Un no residente no puede usar la solicitud en línea del sitio del IRS: exige SSN o ITIN y un lugar principal de negocios en EE. UU. Por eso trabajamos con el formulario SS-4 en papel, que puedes descargar en irs.gov y llenar en PDF.

Las líneas donde más errores se cometen:

• Línea 1 - el nombre completo de la LLC, tal como aparece en los documentos del estado.
• Líneas 4-6 - la dirección. Puede ser una dirección en el extranjero o la del agente registrado; lo importante es que el correo llegue de verdad, porque ahí se enviará la carta con el número.
• Línea 7a - responsible party, es decir, tú, el propietario real. No el agente registrado ni un intermediario: el IRS prohíbe expresamente indicar personas nominales.
• Línea 7b - si no tienes SSN ni ITIN y no puedes obtenerlos, escribe foreign o N/A. El campo no puede quedar vacío y es mejor no poner "NONE".
• Líneas 8a-8c - marca que se trata de una LLC e indica el número de miembros. Una LLC con un solo propietario se considera por defecto disregarded entity; con dos o más, una sociedad (partnership).
• Línea 9a - el tipo de entidad. Para una LLC con un único propietario extranjero se suele marcar "Other" y escribir "Foreign-owned U.S. disregarded entity". Confirma la redacción para tu caso en las instrucciones del SS-4.
• Líneas 10, 11 y 16 - el motivo de la solicitud ("Started new business"), la fecha de constitución y el tipo de actividad. Describe la actividad de forma concreta: "online retail of clothing", no "business".

Al final van la firma y la fecha. Sin firma, la solicitud por fax o por correo no se acepta.

Vía 01Por teléfono: el número el mismo día

Para solicitantes sin dirección ni oficina en EE. UU., el IRS tiene una línea aparte: 267-941-1099. No es gratuita: tendrás que llamar con tarifa internacional o por telefonía IP. Atiende de lunes a viernes, de 6:00 a 23:00 hora del Este de EE. UU. (para Moscú, aproximadamente de 13:00 a 06:00 del día siguiente).

Llena el SS-4 antes de llamar: el operador irá repasando el formulario línea por línea. Si todo está en orden, te dictará el número durante la misma llamada. Anótalo y repítelo cifra por cifra para confirmar. La carta de confirmación llegará después por correo.

La desventaja de esta vía es la espera en línea y que la conversación es en inglés. Suena intimidante, pero las preguntas son estándar: nombre, dirección, propietario y tipo de actividad.

Vía 02Fax o correo, y qué hacer si no hay respuesta

Fax. Los solicitantes internacionales envían el SS-4 al 304-707-9471 desde el extranjero o al 855-215-1627 desde dentro de EE. UU. La recepción funciona las 24 horas. Indica sin falta en el formulario un número de fax de respuesta: a ese número te enviará el IRS el EIN. El plazo oficial suele ser de 4 días hábiles. En la práctica puede tardar más, sobre todo en temporada de declaraciones.

Si no tienes fax propio, sirven los servicios en línea para enviar y recibir faxes. Comprueba que el servicio te dé un número entrante y guarde los documentos recibidos.

Correo. Dirección: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. El IRS indica un plazo de unas 4 semanas y recomienda presentar la solicitud 4-5 semanas antes de necesitar el número. Con el envío internacional, cuenta con más tiempo.

Si no recibes respuesta, no vuelvas a enviar la solicitud enseguida. El IRS acepta una solicitud por responsible party al día, y los duplicados generan confusión e incluso pueden dar dos números para la misma empresa. Espera el plazo indicado y llama: para solicitudes por correo, el IRS ofrece el 800-829-4933, y desde el extranjero puedes probar con la línea 267-941-1099. Pide que verifiquen si ya se asignó el número.

Paso 03Después del EIN: CP 575, banco y sistemas de pago

La confirmación oficial del número es la carta CP 575. Si solicitaste por teléfono o por correo, llega a la dirección del formulario. Si lo hiciste por fax, primero recibes el número por fax. Guarda el PDF o el escaneo en un lugar seguro: los bancos y los sistemas de pago suelen pedir justamente este documento.

Si la carta se pierde, puedes solicitar la Letter 147C, una confirmación del EIN emitida por el IRS. Se pide por teléfono y te la pueden enviar por fax o por correo. La mayoría de los bancos acepta la 147C en lugar de la CP 575.

A partir de aquí, en este orden:

1. Abre una cuenta para la empresa en un banco o servicio fintech que trabaje con no residentes. Además del EIN, te pedirán los estatutos u operating agreement, el documento de registro y el pasaporte del propietario.
2. Da de alta los sistemas de pago a nombre de la empresa. Los datos del formulario deben coincidir con el SS-4 y los documentos del estado hasta el último carácter; si no, la verificación se alargará o te pedirán confirmar la cuenta de nuevo. Sobre cómo elegir el sistema, lee el artículo "Qué sistema de pago elegir en 2026".
3. Si tu ciudadanía o residencia está sujeta a restricciones del servicio, el EIN no cambia eso. Los sistemas de pago verifican al propietario, no solo a la empresa, y ocultar los datos reales es el camino directo al bloqueo.

Paso 04Declaraciones: no te olvides del Form 5472

Con el número llegan también las obligaciones. Una LLC con un único propietario extranjero, aunque no tenga ingresos, presenta cada año el Form 5472 junto con un Form 1120 simplificado (pro forma). El plazo es el mismo que el del Form 1120, prórrogas incluidas.

La multa por no presentar el formulario o presentarlo incompleto es de 25 000 dólares por cada uno. Si el IRS envía una notificación y el formulario no se presenta en 90 días, se suman otros 25 000 por cada 30 días adicionales. No es un trámite que se pueda dejar para después.

A esto se suman los impuestos y tasas del estado. Si tu empresa está en Delaware, consulta el artículo "Cómo pagar a distancia el impuesto de una LLC de Delaware". Para casos complejos (varios miembros, ventas reales en EE. UU., almacén) conviene consultar al menos una vez con un contador que trabaje con no residentes.

ResumenChecklist antes de presentar

• La LLC ya está registrada en el estado y tienes el documento.
• El nombre de la línea 1 coincide con los documentos del estado.
• En la 7a figuras tú como propietario real; en la 7b, foreign o N/A.
• Indicaste una dirección que funcione para recibir cartas y un fax de respuesta, si solicitas por fax.
• El formulario está firmado y fechado.
• Elegiste una sola vía: teléfono 267-941-1099, fax 304-707-9471 o correo a Cincinnati.
• No vuelves a presentar la solicitud hasta que pase el plazo y hayas confirmado el estado.
• Guardaste la CP 575 o la 147C y anotaste en el calendario el plazo del Form 5472.

Las reglas del IRS cambian de vez en cuando, así que antes de presentar revisa las instrucciones del SS-4 vigentes. Los datos de arriba están verificados a la fecha de redacción, octubre de 2026.