Как получить EIN для LLC нерезидента без SSN

EIN - налоговый номер компании в США. Без него LLC не откроет банковский счёт и не пройдёт проверку в Stripe или Payoneer. Разбираем, как получить его без SSN и ITIN через форму SS-4, какой способ подачи быстрее и что делать с номером дальше.

Шаг 01Сначала LLC в штате, потом EIN

EIN (Employer Identification Number) - это номер компании в налоговой службе США. Сотрудников у вас может и не быть: номер всё равно понадобится для банка, платёжных систем, маркетплейсов и отчётности. Получить его бесплатно, IRS прямо пишет, что за сам номер платить никому не нужно.

Порядок всегда один. Сначала вы регистрируете LLC в выбранном штате (Делавэр, Вайоминг и т. д.) и получаете документ о создании компании. Только после этого подаёте форму SS-4 в IRS. Причина простая: в форме нужно указать точное юридическое название и дату создания, а их до регистрации просто нет.

Если подать SS-4 на компанию, которой ещё нет в реестре штата, вы получите номер на «воздух» или отказ. Исправлять это потом дольше, чем подождать пару дней.

Шаг 02Как заполнить SS-4 без SSN и ITIN

Онлайн-заявку на сайте IRS нерезидент использовать не может: она требует SSN или ITIN и основное место ведения бизнеса в США. Поэтому работаем с бумажной формой SS-4, её можно скачать на irs.gov и заполнить в PDF.

Строки, на которых чаще всего ошибаются:

• Строка 1 - полное название LLC как в документах штата.
• Строки 4-6 - адрес. Можно указать адрес за рубежом или адрес зарегистрированного агента, главное, чтобы на него реально доходила почта: туда придёт письмо с номером.
• Строка 7a - responsible party, то есть вы, реальный владелец. Не регистрационный агент и не посредник: IRS прямо запрещает указывать номинальных лиц.
• Строка 7b - если SSN и ITIN нет и вы не можете их получить, пишите foreign или N/A. Поле нельзя оставлять пустым и не стоит писать «NONE».
• Строки 8a-8c - отметьте, что это LLC, и укажите число участников. LLC с одним владельцем по умолчанию считается disregarded entity, с двумя и более - партнёрством.
• Строка 9a - тип организации. Для LLC с одним владельцем-иностранцем обычно отмечают «Other» и пишут «Foreign-owned U.S. disregarded entity». Формулировку уточните в инструкции к SS-4 под вашу ситуацию.
• Строки 10, 11, 16 - причина подачи («Started new business»), дата создания и вид деятельности. Описывайте деятельность конкретно: «online retail of clothing», а не «business».

Внизу - подпись и дата. Без подписи заявку по факсу или почте не примут.

Способ 01По телефону: номер в тот же день

Для заявителей без адреса и офиса в США у IRS есть отдельная линия: 267-941-1099. Номер не бесплатный, звонить придётся по международному тарифу или через IP-телефонию. Линия работает с понедельника по пятницу, с 6:00 до 23:00 по восточному времени США (для Москвы это примерно с 13:00 до 06:00 следующего дня).

Перед звонком заполните SS-4: оператор пойдёт по строкам формы. Если всё в порядке, номер продиктуют прямо во время разговора. Запишите его и переспросите по цифрам. Письмо-подтверждение потом придёт почтой.

Минус способа - ожидание на линии и разговор на английском. Звучит страшно, но вопросы стандартные: название, адрес, владелец, вид деятельности.

Способ 02Факс или почта и что делать, если тишина

Факс. Международные заявители отправляют SS-4 на 304-707-9471 из-за рубежа или на 855-215-1627 изнутри США. Приём работает круглосуточно. Обязательно укажите в форме обратный номер факса: на него IRS пришлёт EIN. Официальный срок - обычно в течение 4 рабочих дней. На практике бывает и дольше, особенно в сезон отчётности.

Своего факса нет - подойдут онлайн-сервисы отправки и приёма факсов. Проверьте, что сервис даёт входящий номер и хранит полученные документы.

Почта. Адрес: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. IRS называет срок около 4 недель и советует подавать за 4-5 недель до того, как номер понадобится. С учётом международной доставки закладывайте больше.

Если ответа нет, не отправляйте заявку повторно сразу. IRS принимает одну заявку на одного responsible party в день, а дубли создают путаницу и могут дать два номера на одну компанию. Подождите заявленный срок и позвоните: по почтовым заявкам IRS даёт номер 800-829-4933, из-за рубежа можно попробовать линию 267-941-1099. Попросите проверить, присвоен ли уже номер.

Шаг 03После EIN: CP 575, банк и платёжные системы

Официальное подтверждение номера - письмо CP 575. При подаче по телефону или почте оно приходит на адрес из формы. При подаче по факсу вы сначала получаете номер факсом. Сохраните PDF или скан в надёжном месте: банки и платёжные системы часто просят именно этот документ.

Если письмо потерялось, можно запросить Letter 147C - подтверждение EIN от IRS. Его просят по телефону, отправить могут факсом или почтой. Большинство банков принимает 147C вместо CP 575.

Дальше по порядку:

1. Откройте счёт компании в банке или финтех-сервисе, который работает с нерезидентами. Помимо EIN попросят устав или operating agreement, документ о регистрации и паспорт владельца.
2. Подключите платёжные системы на компанию. Данные в анкете должны совпадать с SS-4 и документами штата до символа, иначе проверка затянется или аккаунт попросят подтвердить заново. Про выбор системы - в статье «Какую платёжную систему выбрать в 2026 году».
3. Если ваше гражданство или резиденция под ограничениями сервиса, EIN этого не отменяет. Платёжные системы проверяют владельца, а не только компанию, и скрывать реальные данные - прямой путь к блокировке.

Шаг 04Отчётность: не забыть про Form 5472

С номером приходят и обязанности. LLC с одним владельцем-иностранцем, даже без оборотов, каждый год подаёт Form 5472 вместе с упрощённой (pro forma) Form 1120. Срок - как у Form 1120, с учётом продлений.

Штраф за неподачу или неполную форму - 25 000 долларов за каждую. Если IRS прислал уведомление, а форму не подали за 90 дней, начисляется ещё 25 000 за каждые следующие 30 дней. Это не та бумага, которую можно отложить на потом.

Плюс налоги и сборы штата. Если компания в Делавэре, посмотрите статью «Как оплатить федеральный налог LLC штата Делавэр удалённо». Для сложных случаев (несколько участников, реальные продажи в США, склад) лучше один раз проконсультироваться с бухгалтером, который работает с нерезидентами.

ИтогЧек-лист перед подачей

• LLC уже зарегистрирована в штате, документ на руках.
• Название в строке 1 совпадает с документами штата.
• В 7a - вы как реальный владелец, в 7b - foreign или N/A.
• Указан рабочий адрес для писем и обратный факс, если подаёте факсом.
• Форма подписана и датирована.
• Выбран один способ: телефон 267-941-1099, факс 304-707-9471 или почта в Цинциннати.
• Повторно не подаёте, пока не прошёл срок и вы не уточнили статус.
• CP 575 или 147C сохранены, в календаре стоит срок Form 5472.

Правила IRS иногда меняются, поэтому перед подачей сверьтесь с актуальной инструкцией к SS-4. Данные выше проверены на момент написания, октябрь 2026.