SSNなしで非居住者のLLCがEINを取得する方法

EINは米国における会社の納税者番号です。これがないとLLCは銀行口座を開けず、StripeやPayoneerの審査も通りません。この記事では、SSNやITINがなくてもフォームSS-4でEINを取得する方法、いちばん早い申請方法、そして取得後にやるべきことを解説します。

ステップ 01まず州でLLCを設立し、その後にEIN

EIN(Employer Identification Number)は、米国の税務当局であるIRSが会社に割り当てる番号です。従業員がいなくても、銀行、決済サービス、マーケットプレイス、税務申告のために必ず必要になります。取得は無料で、IRSも番号の発行自体に誰かへ料金を払う必要はないと明言しています。

手順は常に同じです。まず選んだ州(デラウェア、ワイオミングなど)でLLCを登記し、会社の設立書類を受け取ります。SS-4をIRSに提出するのはその後です。理由は単純で、フォームには会社の正式名称と設立日を記入する必要があり、登記前にはそれが存在しないからです。

州の登記簿にまだ載っていない会社でSS-4を提出すると、実体のない会社に番号が発行されるか、申請が却下されます。後から修正するほうが、数日待つよりもずっと時間がかかります。

ステップ 02SSNもITINもない場合のSS-4の書き方

IRSサイトのオンライン申請は非居住者には使えません。SSNまたはITINと、米国内の主たる事業所が必要だからです。そのため紙のフォームSS-4を使います。irs.govからダウンロードし、PDFのまま入力できます。

特に間違いが多い項目は次のとおりです。

• Line 1 - 州の書類に記載されたLLCの正式名称。
• Line 4-6 - 住所。海外の住所や登録代理人(Registered Agent)の住所でも構いませんが、郵便物が確実に届くことが重要です。番号が記載された通知がここに届きます。
• Line 7a - responsible party、つまり実際のオーナーであるあなた自身です。登録代理人や仲介業者は不可で、IRSは名義だけの人物を記載することを明確に禁じています。
• Line 7b - SSNもITINもなく、取得もできない場合はforeignまたはN/Aと記入します。空欄は不可で、「NONE」と書くのも避けましょう。
• Line 8a-8c - LLCであることにチェックを入れ、メンバー数を記入します。メンバーが1人のLLCはデフォルトでdisregarded entity、2人以上ならパートナーシップとして扱われます。
• Line 9a - 事業体の種類。外国人1人がオーナーのLLCでは、通常「Other」にチェックを入れて「Foreign-owned U.S. disregarded entity」と記入します。ご自身のケースに合った書き方はSS-4の記入説明書で確認してください。
• Line 10、11、16 - 申請理由(「Started new business」)、設立日、事業内容。事業内容は「business」ではなく「online retail of clothing」のように具体的に書きます。

最後に署名と日付を記入します。署名がないと、FAXでも郵送でも受理されません。

方法 01電話申請:その日のうちに番号を取得

米国内に住所も事務所もない申請者向けに、IRSには専用回線267-941-1099があります。フリーダイヤルではないため、国際電話かIP電話でかける必要があります。受付時間は月曜から金曜、米国東部時間の6:00から23:00までです(モスクワ時間ではおよそ13:00から翌6:00)。

電話の前にSS-4を記入しておきましょう。担当者はフォームの項目順に質問してきます。問題がなければ、通話中にその場で番号を読み上げてくれます。必ずメモを取り、数字を一桁ずつ復唱して確認してください。確認通知は後日郵送で届きます。

デメリットは、待ち時間が長いことと英語での会話になることです。ハードルが高そうに聞こえますが、質問は会社名、住所、オーナー、事業内容など決まりきったものばかりです。

方法 02FAXまたは郵送、そして返事が来ないときの対処法

FAX:海外からの申請者は、国外からなら304-707-9471、米国内からなら855-215-1627にSS-4を送信します。受付は24時間対応です。フォームには必ず返信用のFAX番号を記入してください。IRSはその番号にEINを送ってきます。公式な目安は通常4営業日以内ですが、実際にはもっとかかることもあり、特に確定申告シーズンは遅れがちです。

FAX機をお持ちでなければ、オンラインのFAX送受信サービスで代用できます。受信用の番号が発行され、受け取った書類が保存されるサービスかどうかを確認しておきましょう。

郵送:宛先はInternal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999です。IRSは処理期間を約4週間としており、番号が必要になる4-5週間前までに申請するよう勧めています。国際郵便の配達日数も考えると、さらに余裕を見ておくのが安心です。

返事がなくても、すぐに再申請するのはやめましょう。IRSが受け付けるのは1人のresponsible partyにつき1日1件までで、重複申請は混乱を招き、1つの会社に2つの番号が発行されることもあります。案内された期間を待ってから電話で問い合わせてください。郵送申請についてはIRSが800-829-4933を案内しており、海外からは267-941-1099にかけてみる方法もあります。すでに番号が割り当てられているか確認してもらいましょう。

ステップ 03EIN取得後:CP 575、銀行、決済サービス

番号の正式な確認書類はCP 575という通知です。電話や郵送で申請した場合は、フォームに記入した住所に届きます。FAXで申請した場合は、まずFAXで番号が届きます。PDFやスキャンデータを安全な場所に保管しておきましょう。銀行や決済サービスから、まさにこの書類の提出を求められることがよくあります。

通知を紛失した場合は、IRSによるEINの確認書Letter 147Cを請求できます。電話で依頼し、FAXか郵送で送ってもらえます。ほとんどの銀行はCP 575の代わりに147Cを受け付けています。

この後の流れは次のとおりです。

1. 非居住者に対応している銀行かフィンテックサービスで法人口座を開設します。EINのほか、定款またはoperating agreement、登記書類、オーナーのパスポートを求められます。
2. 会社名義で決済サービスを導入します。申込フォームの情報はSS-4や州の書類と一字一句一致させてください。そうしないと審査が長引いたり、アカウントの再認証を求められたりします。サービスの選び方は記事「2026年に選ぶべき決済サービスは」をご覧ください。
3. あなたの国籍や居住国がサービスの利用制限の対象であれば、EINがあってもその制限はなくなりません。決済サービスは会社だけでなくオーナーも審査します。実際の情報を隠すのは、アカウント凍結への近道です。

ステップ 04申告義務:Form 5472を忘れずに

番号を取得すると、義務も発生します。外国人1人がオーナーのLLCは、売上がゼロでも毎年、簡易版(pro forma)のForm 1120と一緒にForm 5472を提出しなければなりません。期限はForm 1120と同じで、延長も適用されます。

未提出や記載不備のペナルティは、1件につき25,000ドルです。IRSから通知が届いてから90日以内に提出しなかった場合、その後30日ごとにさらに25,000ドルが加算されます。後回しにしていい書類ではありません。

これに加えて州の税金や手数料もあります。デラウェア州の会社であれば、記事「デラウェア州LLCの連邦税をリモートで納付する方法」を参考にしてください。複雑なケース(メンバーが複数いる、米国内で実際に販売している、倉庫があるなど)では、非居住者を扱っている会計士に一度相談することをおすすめします。

まとめ申請前のチェックリスト

• LLCは州で登記済みで、書類が手元にある。
• Line 1の会社名が州の書類と一致している。
• 7aには実際のオーナーとしてあなた自身、7bにはforeignまたはN/Aを記入した。
• 郵便物を確実に受け取れる住所と、FAX申請なら返信用のFAX番号を記入した。
• フォームに署名と日付を記入した。
• 申請方法を1つに絞った:電話267-941-1099、FAX 304-707-9471、またはシンシナティへの郵送。
• 期間が過ぎてステータスを確認するまでは再申請しない。
• CP 575または147Cを保管し、Form 5472の期限をカレンダーに登録した。

IRSのルールは変更されることがあるため、申請前に最新のSS-4の記入説明書を確認してください。上記の情報は執筆時点(2026年10月)で確認したものです。