Como tirar o EIN da LLC de não residente sem SSN

O EIN é o número fiscal da empresa nos EUA. Sem ele, a LLC não abre conta bancária nem passa na verificação do Stripe ou do Payoneer. Veja como obtê-lo sem SSN e sem ITIN pelo formulário SS-4, qual forma de envio é mais rápida e o que fazer com o número depois.

Passo 01Primeiro a LLC no estado, depois o EIN

O EIN (Employer Identification Number) é o número da empresa na Receita Federal dos EUA. Você pode nem ter funcionários: o número vai ser necessário de qualquer jeito para banco, meios de pagamento, marketplaces e declarações. Ele é gratuito, e o próprio IRS deixa claro que ninguém precisa pagar pelo número em si.

A ordem é sempre a mesma. Primeiro você registra a LLC no estado escolhido (Delaware, Wyoming etc.) e recebe o documento de constituição da empresa. Só depois envia o formulário SS-4 ao IRS. O motivo é simples: o formulário pede o nome jurídico exato e a data de constituição, e antes do registro esses dados simplesmente não existem.

Se você enviar o SS-4 para uma empresa que ainda não consta no registro do estado, vai receber um número "no vazio" ou uma recusa. Corrigir isso depois leva mais tempo do que esperar alguns dias.

Passo 02Como preencher o SS-4 sem SSN e ITIN

O pedido online no site do IRS não serve para não residentes: ele exige SSN ou ITIN e sede principal do negócio nos EUA. Por isso, o caminho é o formulário SS-4 em papel, que você baixa em irs.gov e preenche no próprio PDF.

As linhas em que mais se erra:

• Linha 1 - nome completo da LLC, igual aos documentos do estado.
• Linhas 4-6 - endereço. Pode ser um endereço no exterior ou o do registered agent, desde que a correspondência chegue de verdade: é para lá que vai a carta com o número.
• Linha 7a - responsible party, ou seja, você, o dono real. Não o agente registrado nem um intermediário: o IRS proíbe expressamente indicar laranjas.
• Linha 7b - se você não tem SSN nem ITIN e não pode obtê-los, escreva foreign ou N/A. O campo não pode ficar em branco, e não vale a pena escrever "NONE".
• Linhas 8a-8c - marque que é uma LLC e informe o número de sócios. Por padrão, a LLC com um único dono é tratada como disregarded entity; com dois ou mais, como partnership.
• Linha 9a - tipo de entidade. Para LLC com um único dono estrangeiro, costuma-se marcar "Other" e escrever "Foreign-owned U.S. disregarded entity". Confira a redação certa para o seu caso nas instruções do SS-4.
• Linhas 10, 11 e 16 - motivo do pedido ("Started new business"), data de constituição e tipo de atividade. Descreva a atividade de forma concreta: "online retail of clothing", e não "business".

No final vêm a assinatura e a data. Sem assinatura, o pedido por fax ou correio não é aceito.

Opção 01Por telefone: número no mesmo dia

Para quem não tem endereço nem escritório nos EUA, o IRS mantém uma linha específica: 267-941-1099. A ligação não é gratuita, então você vai pagar tarifa internacional ou usar telefonia VoIP. A linha funciona de segunda a sexta, das 6h às 23h no horário do leste dos EUA (em Moscou, mais ou menos das 13h às 6h do dia seguinte).

Preencha o SS-4 antes de ligar: o atendente vai seguir as linhas do formulário. Se estiver tudo certo, ele dita o número durante a própria ligação. Anote e confirme dígito por dígito. A carta de confirmação chega depois pelo correio.

O lado ruim é a espera na linha e a conversa em inglês. Parece assustador, mas as perguntas são padrão: nome, endereço, dono e tipo de atividade.

Opção 02Fax ou correio e o que fazer se não houver resposta

Fax. Quem está fora do país envia o SS-4 para o 304-707-9471; de dentro dos EUA, para o 855-215-1627. O recebimento funciona 24 horas por dia. Não esqueça de informar no formulário um número de fax para resposta: é nele que o IRS vai mandar o EIN. O prazo oficial costuma ser de até 4 dias úteis. Na prática pode demorar mais, principalmente na temporada de declarações.

Não tem fax? Serviços online de envio e recebimento de fax resolvem. Só confirme que o serviço oferece um número para receber e guarda os documentos recebidos.

Correio. Endereço: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. O IRS fala em cerca de 4 semanas e recomenda enviar o pedido 4-5 semanas antes de precisar do número. Com o envio internacional, conte com mais tempo.

Se a resposta não vier, não reenvie o pedido logo de cara. O IRS aceita um pedido por responsible party por dia, e duplicidades causam confusão e podem gerar dois números para a mesma empresa. Espere o prazo informado e ligue: para pedidos por correio, o IRS indica o 800-829-4933; do exterior, dá para tentar a linha 267-941-1099. Peça para verificarem se o número já foi atribuído.

Passo 03Depois do EIN: CP 575, banco e meios de pagamento

A confirmação oficial do número é a carta CP 575. Nos pedidos por telefone ou correio, ela chega no endereço informado no formulário. No pedido por fax, você recebe primeiro o número por fax. Guarde o PDF ou a digitalização em um lugar seguro: bancos e meios de pagamento costumam pedir justamente esse documento.

Se a carta se perder, dá para solicitar a Letter 147C, a confirmação do EIN emitida pelo IRS. O pedido é feito por telefone, e o envio pode ser por fax ou correio. A maioria dos bancos aceita a 147C no lugar da CP 575.

Os próximos passos, na ordem:

1. Abra a conta da empresa em um banco ou fintech que trabalhe com não residentes. Além do EIN, vão pedir o contrato social ou operating agreement, o documento de registro e o passaporte do dono.
2. Cadastre a empresa nos meios de pagamento. Os dados do cadastro precisam bater com o SS-4 e com os documentos do estado caractere por caractere; caso contrário, a verificação demora ou pedem para confirmar a conta de novo. Sobre como escolher a plataforma, veja o artigo "Qual sistema de pagamento escolher em 2026".
3. Se a sua cidadania ou residência está nas restrições do serviço, o EIN não muda isso. Os meios de pagamento verificam o dono, não só a empresa, e esconder dados reais é o caminho direto para o bloqueio.

Passo 04Declarações: não esqueça o Form 5472

Junto com o número vêm as obrigações. A LLC com um único dono estrangeiro, mesmo sem movimentação, entrega todo ano o Form 5472 junto com o Form 1120 simplificado (pro forma). O prazo é o mesmo do Form 1120, considerando as prorrogações.

A multa por não entregar ou entregar o formulário incompleto é de 25 000 dólares por formulário. Se o IRS mandou uma notificação e o formulário não foi entregue em 90 dias, somam-se mais 25 000 a cada 30 dias seguintes. Não é o tipo de papelada que dá para deixar para depois.

Além disso, há impostos e taxas do estado. Se a empresa está em Delaware, veja o artigo "Como pagar o imposto da LLC de Delaware à distância". Em casos mais complexos (vários sócios, vendas reais nos EUA, estoque), vale consultar uma vez um contador que atenda não residentes.

ResumoChecklist antes de enviar

• A LLC já está registrada no estado e o documento está em mãos.
• O nome na linha 1 é igual ao dos documentos do estado.
• Na 7a está você, como dono real; na 7b, foreign ou N/A.
• Há um endereço válido para correspondência e um fax de resposta, se o envio for por fax.
• O formulário está assinado e datado.
• Foi escolhida uma única forma: telefone 267-941-1099, fax 304-707-9471 ou correio para Cincinnati.
• Você não reenvia o pedido antes de vencer o prazo e de confirmar o status.
• A CP 575 ou a 147C estão guardadas, e o prazo do Form 5472 está na agenda.

As regras do IRS mudam de vez em quando, então confira as instruções do SS-4 atualizadas antes de enviar. Os dados acima foram verificados no momento em que este texto foi escrito, em outubro de 2026.