SSN olmadan yabancı LLC için EIN nasıl alınır

EIN, şirketinizin ABD'deki vergi numarasıdır. Bu numara olmadan LLC banka hesabı açamaz, Stripe veya Payoneer doğrulamasından da geçemez. Bu yazıda SSN ve ITIN olmadan SS-4 formuyla EIN'i nasıl alacağınızı, hangi başvuru yolunun daha hızlı olduğunu ve numarayı aldıktan sonra ne yapmanız gerektiğini anlatıyoruz.

Adım 01Önce eyalette LLC, sonra EIN

EIN (Employer Identification Number), şirketinizin ABD vergi idaresindeki numarasıdır. Hiç çalışanınız olmasa bile bu numaraya banka, ödeme sistemleri, pazaryerleri ve raporlama için ihtiyacınız olacak. Numara ücretsizdir; IRS, numaranın kendisi için kimseye ödeme yapmanıza gerek olmadığını açıkça belirtir.

Sıralama her zaman aynıdır. Önce LLC'yi seçtiğiniz eyalette (Delaware, Wyoming vb.) kurar ve şirketin kuruluş belgesini alırsınız. SS-4 formunu IRS'e ancak bundan sonra gönderirsiniz. Sebebi basit: formda şirketin tam yasal unvanını ve kuruluş tarihini yazmanız gerekir, kayıttan önce ise bu bilgiler henüz yoktur.

Eyalet sicilinde henüz bulunmayan bir şirket için SS-4 gönderirseniz ya "havada kalan" bir numara alırsınız ya da ret. Bunu sonradan düzeltmek, birkaç gün beklemekten çok daha uzun sürer.

Adım 02SSN ve ITIN olmadan SS-4 nasıl doldurulur

ABD'de mukim olmayan kişiler IRS sitesindeki online başvuruyu kullanamaz: bu başvuru SSN veya ITIN ile ABD'de bir ana iş yeri ister. Bu yüzden kâğıt SS-4 formuyla ilerliyoruz. Formu irs.gov adresinden indirip PDF olarak doldurabilirsiniz.

En sık hata yapılan satırlar:

• Satır 1 - LLC'nin eyalet belgelerinde yazdığı şekliyle tam unvanı.
• Satır 4-6 - adres. Yurt dışındaki bir adresi veya kayıtlı acentenizin (registered agent) adresini yazabilirsiniz; önemli olan, postanın gerçekten o adrese ulaşması. Numaranın yazılı olduğu mektup oraya gelecek.
• Satır 7a - responsible party, yani siz, şirketin gerçek sahibi. Kayıtlı acente ya da aracı değil: IRS, göstermelik (nominee) kişilerin yazılmasını açıkça yasaklar.
• Satır 7b - SSN ve ITIN'iniz yoksa ve bunları alamıyorsanız foreign veya N/A yazın. Bu alan boş bırakılamaz, "NONE" yazmak da önerilmez.
• Satır 8a-8c - bunun bir LLC olduğunu işaretleyin ve üye sayısını belirtin. Tek sahipli LLC varsayılan olarak disregarded entity, iki ve daha fazla üyeli LLC ise ortaklık (partnership) sayılır.
• Satır 9a - kuruluş türü. Sahibi yabancı olan tek üyeli LLC'lerde genellikle "Other" işaretlenir ve "Foreign-owned U.S. disregarded entity" yazılır. Durumunuza uygun ifadeyi SS-4 talimatlarından kontrol edin.
• Satır 10, 11, 16 - başvuru nedeni ("Started new business"), kuruluş tarihi ve faaliyet alanı. Faaliyetinizi somut yazın: "business" değil, "online retail of clothing" gibi.

En altta imza ve tarih var. İmzasız başvurular faks veya postayla kabul edilmez.

Yöntem 01Telefonla: numara aynı gün

IRS'in ABD'de adresi ve ofisi olmayan başvuru sahipleri için ayrı bir hattı var: 267-941-1099. Bu hat ücretsiz değildir; uluslararası tarifeden ya da IP telefon üzerinden aramanız gerekir. Hat pazartesiden cumaya, ABD Doğu saatiyle 6:00-23:00 arasında çalışır (Moskova saatiyle yaklaşık 13:00'ten ertesi gün 06:00'ya kadar).

Aramadan önce SS-4'ü doldurun: görevli formu satır satır soracak. Her şey yolundaysa numarayı görüşme sırasında size okur. Not alın ve rakamları tek tek teyit edin. Onay mektubu daha sonra postayla gelir.

Bu yöntemin eksisi, hatta bekleme süresi ve görüşmenin İngilizce olması. Kulağa korkutucu gelse de sorular standarttır: unvan, adres, sahip, faaliyet alanı.

Yöntem 02Faks veya posta ve ses çıkmazsa ne yapmalı

Faks. Uluslararası başvuru sahipleri SS-4'ü yurt dışından 304-707-9471 numarasına, ABD içinden ise 855-215-1627 numarasına gönderir. Faks hattı 7/24 açıktır. Formda mutlaka dönüş faks numaranızı belirtin: IRS, EIN'i bu numaraya gönderir. Resmi süre genellikle 4 iş günüdür. Pratikte, özellikle vergi beyan döneminde, daha uzun sürebilir.

Faks cihazınız yoksa online faks gönderme ve alma servisleri işinizi görür. Servisin size gelen faks numarası verdiğinden ve alınan belgeleri sakladığından emin olun.

Posta. Adres: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. IRS yaklaşık 4 haftalık bir süre öngörür ve numaraya ihtiyaç duymadan 4-5 hafta önce başvurmanızı tavsiye eder. Uluslararası gönderim süresini de hesaba katarak daha fazla pay bırakın.

Yanıt gelmezse başvuruyu hemen tekrar göndermeyin. IRS, bir responsible party için günde yalnızca bir başvuru kabul eder; mükerrer başvurular karışıklığa yol açar ve aynı şirkete iki numara verilmesine neden olabilir. Belirtilen süreyi bekleyin, ardından arayın: posta başvuruları için IRS 800-829-4933 numarasını veriyor, yurt dışından 267-941-1099 hattını da deneyebilirsiniz. Numaranın atanıp atanmadığını kontrol etmelerini isteyin.

Adım 03EIN sonrası: CP 575, banka ve ödeme sistemleri

Numaranın resmi onayı CP 575 mektubudur. Telefonla veya postayla başvurduysanız mektup formdaki adrese gelir. Faksla başvurduysanız numara önce faksla gelir. PDF'i veya taramayı güvenli bir yerde saklayın: bankalar ve ödeme sistemleri çoğu zaman tam olarak bu belgeyi ister.

Mektup kaybolduysa, IRS'ten EIN onayı olan Letter 147C talep edebilirsiniz. Telefonla istenir; faksla veya postayla gönderilebilir. Bankaların çoğu CP 575 yerine 147C'yi kabul eder.

Sonraki adımlar sırasıyla:

1. Yabancılarla çalışan bir bankada veya fintech servisinde şirket hesabı açın. EIN'in yanı sıra şirket sözleşmesi ya da operating agreement, kuruluş belgesi ve şirket sahibinin pasaportu istenir.
2. Ödeme sistemlerini şirket adına bağlayın. Başvuru formundaki bilgiler SS-4 ve eyalet belgeleriyle karakteri karakterine aynı olmalı; aksi halde doğrulama uzar ya da hesabı yeniden doğrulamanız istenir. Sistem seçimiyle ilgili ayrıntılar "2026'da hangi ödeme sistemini seçmeli" yazımızda.
3. Vatandaşlığınız veya ikamet ülkeniz servisin kısıtlamaları kapsamındaysa EIN bunu ortadan kaldırmaz. Ödeme sistemleri yalnızca şirketi değil, sahibini de kontrol eder; gerçek bilgileri gizlemek doğrudan hesap engellemesine götürür.

Adım 04Raporlama: Form 5472'yi unutmayın

Numarayla birlikte yükümlülükler de gelir. Sahibi yabancı olan tek üyeli bir LLC, hiç ciro olmasa bile her yıl basitleştirilmiş (pro forma) Form 1120 ile birlikte Form 5472 verir. Son tarih, uzatmalar dahil Form 1120 ile aynıdır.

Formu vermemenin veya eksik vermenin cezası her biri için 25.000 dolardır. IRS bildirim gönderdikten sonra form 90 gün içinde verilmezse, sonraki her 30 gün için 25.000 dolar daha eklenir. Bu, sonraya bırakılabilecek bir evrak değil.

Bunlara eyalet vergileri ve harçları da eklenir. Şirketiniz Delaware'deyse "Delaware LLC'nin federal vergisini uzaktan nasıl ödersiniz" yazımıza göz atın. Karmaşık durumlarda (birden fazla üye, ABD'de gerçek satışlar, depo) yabancılarla çalışan bir muhasebeciye bir kez danışmanız iyi olur.

SonuçBaşvuru öncesi kontrol listesi

• LLC eyalette kayıtlı, belge elinizde.
• Satır 1'deki unvan eyalet belgeleriyle birebir aynı.
• 7a'da gerçek sahip olarak siz, 7b'de foreign veya N/A yazıyor.
• Mektuplar için çalışan bir adres ve faksla başvuruyorsanız dönüş faks numarası belirtilmiş.
• Form imzalı ve tarihli.
• Tek bir yol seçilmiş: telefon 267-941-1099, faks 304-707-9471 veya Cincinnati'ye posta.
• Süre dolmadan ve durumu öğrenmeden tekrar başvurmuyorsunuz.
• CP 575 veya 147C saklanmış, Form 5472'nin son tarihi takvime eklenmiş.

IRS kuralları zaman zaman değişir; bu yüzden başvurmadan önce güncel SS-4 talimatlarını kontrol edin. Yukarıdaki bilgiler yazının hazırlandığı Ekim 2026 itibarıyla doğrulanmıştır.