EIN - податковий номер компанії у США. Без нього LLC не відкриє банківський рахунок і не пройде перевірку в Stripe чи Payoneer. Розповідаємо, як отримати його без SSN та ITIN через форму SS-4, який спосіб подання найшвидший і що робити з номером далі.

Крок 01Спершу LLC у штаті, потім EIN

EIN (Employer Identification Number) - це номер компанії в податковій службі США. Працівників у вас може й не бути: номер однаково знадобиться для банку, платіжних систем, маркетплейсів і звітності. Отримати його можна безкоштовно, IRS прямо пише, що за сам номер нікому платити не треба.

Порядок завжди однаковий. Спочатку ви реєструєте LLC в обраному штаті (Делавер, Вайомінг тощо) й отримуєте документ про створення компанії. Лише після цього подаєте форму SS-4 до IRS. Причина проста: у формі треба вказати точну юридичну назву й дату створення, а до реєстрації їх просто немає.

Якщо подати SS-4 на компанію, якої ще немає в реєстрі штату, ви отримаєте номер «у повітря» або відмову. Виправляти це потім довше, ніж зачекати кілька днів.

ПорадаТримайте під рукою документ про реєстрацію LLC зі штату. Назву в SS-4 переписуйте з нього літера в літеру, разом із «LLC» у кінці.

Крок 02Як заповнити SS-4 без SSN та ITIN

Онлайн-заявкою на сайті IRS нерезидент скористатися не може: вона вимагає SSN або ITIN і основне місце ведення бізнесу у США. Тож працюємо з паперовою формою SS-4, її можна завантажити на irs.gov і заповнити в PDF.

Рядки, у яких помиляються найчастіше:

  • Рядок 1 - повна назва LLC, як у документах штату.
  • Рядки 4-6 - адреса. Можна вказати закордонну адресу або адресу зареєстрованого агента, головне, щоб туди справді доходила пошта: саме туди надійде лист із номером.
  • Рядок 7a - responsible party, тобто ви, реальний власник. Не реєстраційний агент і не посередник: IRS прямо забороняє вказувати номінальних осіб.
  • Рядок 7b - якщо SSN та ITIN немає і ви не можете їх отримати, пишіть foreign або N/A. Поле не можна залишати порожнім, і краще не писати «NONE».
  • Рядки 8a-8c - позначте, що це LLC, і вкажіть кількість учасників. LLC з одним власником за замовчуванням вважається disregarded entity, із двома й більше - партнерством.
  • Рядок 9a - тип організації. Для LLC з одним власником-іноземцем зазвичай позначають «Other» і пишуть «Foreign-owned U.S. disregarded entity». Формулювання під свою ситуацію уточніть в інструкції до SS-4.
  • Рядки 10, 11, 16 - причина подання («Started new business»), дата створення й вид діяльності. Описуйте діяльність конкретно: «online retail of clothing», а не «business».

Унизу - підпис і дата. Без підпису заявку факсом чи поштою не приймуть.

Спосіб 01Телефоном: номер того ж дня

Для заявників без адреси й офісу у США в IRS є окрема лінія: 267-941-1099. Дзвінок платний, телефонувати доведеться за міжнародним тарифом або через IP-телефонію. Лінія працює з понеділка по п'ятницю, з 6:00 до 23:00 за східним часом США (за київським це приблизно з 13:00 до 06:00 наступного дня).

Перед дзвінком заповніть SS-4: оператор ітиме по рядках форми. Якщо все гаразд, номер продиктують просто під час розмови. Запишіть його і перепитайте по цифрах. Лист-підтвердження потім надійде поштою.

Мінуси способу - очікування на лінії й розмова англійською. Звучить страшно, але питання стандартні: назва, адреса, власник, вид діяльності.

Спосіб 02Факс чи пошта і що робити, якщо відповіді немає

Факс. Міжнародні заявники надсилають SS-4 на 304-707-9471 з-за кордону або на 855-215-1627 зсередини США. Приймання працює цілодобово. Обов'язково вкажіть у формі зворотний номер факсу: на нього IRS надішле EIN. Офіційний строк - зазвичай до 4 робочих днів. На практиці буває й довше, особливо в сезон звітності.

Немає власного факсу - підійдуть онлайн-сервіси для надсилання й приймання факсів. Перевірте, що сервіс дає вхідний номер і зберігає отримані документи.

Пошта. Адреса: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. IRS називає строк близько 4 тижнів і радить подавати за 4-5 тижнів до того, як номер знадобиться. З огляду на міжнародну доставку закладайте більше.

Якщо відповіді немає, не надсилайте заявку повторно одразу. IRS приймає одну заявку на одну responsible party на день, а дублікати створюють плутанину й можуть дати два номери на одну компанію. Зачекайте заявлений строк і зателефонуйте: для поштових заявок IRS дає номер 800-829-4933, з-за кордону можна спробувати лінію 267-941-1099. Попросіть перевірити, чи номер уже присвоєно.

ВажливоОберіть один спосіб подання на одну компанію. Паралельне надсилання факсом і поштою - часта причина подвійних EIN, які потім доводиться закривати окремим листом до IRS.

Крок 03Після EIN: CP 575, банк і платіжні системи

Офіційне підтвердження номера - лист CP 575. Якщо ви подавали заявку телефоном чи поштою, він надходить на адресу з форми. Якщо факсом, ви спершу отримуєте номер факсом. Збережіть PDF або скан у надійному місці: банки й платіжні системи часто просять саме цей документ.

Якщо лист загубився, можна запросити Letter 147C - підтвердження EIN від IRS. Його замовляють телефоном, а надіслати можуть факсом або поштою. Більшість банків приймає 147C замість CP 575.

Далі по черзі:

  1. Відкрийте рахунок компанії в банку чи фінтех-сервісі, який працює з нерезидентами. Окрім EIN, попросять статут або operating agreement, документ про реєстрацію та паспорт власника.
  2. Підключіть платіжні системи на компанію. Дані в анкеті мають збігатися з SS-4 і документами штату до символу, інакше перевірка затягнеться або акаунт попросять підтвердити заново. Про вибір системи - у статті «Яку платіжну систему обрати у 2026 році».
  3. Якщо ваше громадянство чи резидентство підпадає під обмеження сервісу, EIN цього не скасовує. Платіжні системи перевіряють власника, а не лише компанію, і приховування реальних даних - пряма дорога до блокування.

Крок 04Звітність: не забудьте про Form 5472

Разом із номером з'являються й обов'язки. LLC з одним власником-іноземцем, навіть без обігів, щороку подає Form 5472 разом зі спрощеною (pro forma) Form 1120. Строк - як для Form 1120, з урахуванням продовжень.

Штраф за неподання або неповну форму - 25 000 доларів за кожну. Якщо IRS надіслав повідомлення, а форму не подали протягом 90 днів, нараховується ще 25 000 за кожні наступні 30 днів. Це не той папір, який можна відкласти на потім.

До того ж є податки й збори штату. Якщо компанія в Делавері, перегляньте статтю «Як сплатити федеральний податок LLC штату Делавер дистанційно». У складних випадках (кілька учасників, реальні продажі у США, склад) краще один раз проконсультуватися з бухгалтером, який працює з нерезидентами.

ПідсумокЧек-лист перед поданням

  • LLC уже зареєстрована в штаті, документ на руках.
  • Назва в рядку 1 збігається з документами штату.
  • У 7a - ви як реальний власник, у 7b - foreign або N/A.
  • Вказано робочу адресу для листів і зворотний факс, якщо подаєте факсом.
  • Форму підписано й датовано.
  • Обрано один спосіб: телефон 267-941-1099, факс 304-707-9471 або пошта в Цинциннаті.
  • Повторно не подаєте, доки не минув строк і ви не уточнили статус.
  • CP 575 або 147C збережено, у календарі стоїть строк Form 5472.

Правила IRS часом змінюються, тож перед поданням звіртеся з актуальною інструкцією до SS-4. Дані вище перевірено на момент написання, жовтень 2026.

Написати в TelegramДопоможемо з EIN і Stripe
Сподобалася стаття? Поділіться